سیستم عامل پرینتر پس از اینکه پروسه تولید پرینتر در کارخانه به اتمام رسید ، توسط کارشناسان شرکت تولیدکننده بر روی آن نصب می‌شود . از این‌رو پس از خرید پرینتر با سیستم عاملی که به صورت پیش فرض بر روی آن نصب شده است روبه‌ رو می‌شوید . کنترل کامل تمامی بخش‌های پرینتر در دست سیستم عامل است . البته سیستم عامل به تنهایی همه کارها را انجام نمی‌دهد و در این بین نرم‌افزار بسیار مهمی با نام Firmware وجود دارد که مسئول رفتارهای پرینتر هنگام روشن کردن آن است .